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| 수집 항목 | 수집 조건 | 이용 목적 | 보유 기간 |
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| 성별 | 필수 | 부계 중심 족보에서 회원의 계보상 위치·호칭(항렬) 확인, 동명이인 구분 | 회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지 |
| 생일 | 필수 | 문중 경조사(생신) 안내 등 회원 관리 | 회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지 |
| 출생 연도 | 필수 | 족보상 세대·항렬 추정, 같은 이름의 선조·회원 간 동명이인 구분 | 회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지 |
| 카카오계정(전화번호) | 필수 | 가입 승인 결과·문중 행사 등 회원 안내 발송 및 회원 연락 | 회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지 |
| 프로필 닉네임·프로필 사진 | 필수 | 회원 표시 이름·프로필의 초기값, 관리자 승인 화면에서 신청자 식별·본인 확인 보조 | 회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지 |
| 카카오 회원번호 | 필수 | 회원 계정의 고유 식별(중복 가입 방지·계정 연동) | 회원 탈퇴 또는 동의 철회 시까지 |
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